Programme de la formation event planner

13 modules en 4 étapes et 120 vidéos : se préparer, concevoir l’événement et sa scénographie, l’organiser, puis lancer et développer votre activité. Chaque module se termine par un exercice ou un document que vous gardez.

Réserver un appel téléphonique
Table de réception dressée : grand bouquet sur pied argenté, bougies et verres en cristal
13 modules 120 vidéos 4 étapes
Étape 1

Se préparer

L’état d’esprit et le métier.

  1. Mindset : de salariée à cheffe d’entreprise

    Passer de l’envie au projet, avec une vision et des objectifs clairs.

    • De salariée à cheffe d’entreprise : changer de posture
    • Trouver votre personnalité créative et votre signature
    • Créer des événements qui donnent envie de vous choisir
    • Fixer vos objectifs et avancer étape par étape

  2. Le monde de l’événementiel et le métier d’event planner

    Le marché, les clients, les débouchés : savoir où vous mettez les pieds.

    • Le marché de l’événementiel en France et ses tendances
    • Les types d’événements : particuliers, entreprises, centres commerciaux et professionnels
    • Le profil d’une event planner, les débouchés, les avantages et les contraintes
    • L’événement éco-responsable : arguments et actions concrètes
Étape 2

Concevoir l’événement

Du brief au concept, du décor aux prestataires.

  1. Du premier message au cahier des charges

    Qualifier une demande, comprendre le client et chiffrer son projet.

    • Premier message : qualifier la demande et le client
    • Mener l’entretien et comprendre les vrais besoins
    • Répondre à une demande de devis ou à un appel d’offres d’entreprise
    • Rédiger le cahier des charges et le budget détaillé

  2. Concept, ambiance et scénographie

    Trouver l’idée, lui donner une forme et la présenter de façon professionnelle.

    • Entraîner votre vision et trouver des idées : fil rouge et thème
    • Couleurs, harmonies, hauteurs, symétrie : les règles d’un décor réussi
    • Créer un moodboard et une présentation 2D ou 3D sur Canva
    • Agencer les espaces et dynamiser l’événement avec des animations

  3. Décoration événementielle : les prestations qui font la différence

    Les espaces et décors à proposer pour augmenter la valeur de vos prestations.

    • Les espaces et prestations déco à proposer selon l’événement
    • Scénographie premium et kids corner : une étude de cas du brief à l’installation
    • Papeterie et personnalisation aux couleurs du client ou de la marque
    • Fabriquer, acheter ou louer : la location comme source de revenus

  4. Prestataires et lieux

    Choisir, négocier et coordonner une équipe fiable.

    • L’équipe opérationnelle et les prestataires de chaque secteur
    • Choisir le lieu, le prestataire le plus déterminant
    • Gérer et suivre les prestataires jusqu’au jour J
    • Contrats et partenariats durables
Étape 3

Organiser et coordonner

Le planning, l’installation et le jour J.

  1. Planifier l’événement et préparer l’installation

    Chaque tâche à sa date, chaque élément à sa place.

    • Rétroplanning, diagramme de Gantt et note de cadrage
    • Visite technique, prise de mesures, contraintes d’accès et de sécurité
    • Planifier le montage : timing et ordre d’installation
    • Checklists matériel, chargement et transport

  2. Le jour J et l’après-événement

    Coordonner, gérer l’imprévu, puis transformer un client en ambassadeur.

    • Coordonner le jour J et suivre le déroulé
    • Gérer les risques et anticiper les imprévus
    • Démontage, inventaire et rangement
    • Débriefing, avis, recommandations et fidélisation
Étape 4

Lancer et développer son activité

Tarifs, entreprise, marketing et visibilité.

  1. Tarification et rentabilité

    Vivre de votre métier : des prix justes et des offres claires.

    • Vivre de vos créations : le bon état d’esprit face à l’argent
    • Exemples de tarification et chiffrage du matériel
    • Construire vos offres et votre proposition commerciale
    • Vous n’êtes pas une simple exécutante : se positionner face aux autres

  2. Créer et gérer votre entreprise

    Le statut, les démarches et les documents, sans jargon.

    • Quel statut choisir, et créer une micro-entreprise pas à pas
    • Les étapes après le Siret : banque, assurance RC Pro, médiateur
    • Devis, factures et contrats avec clause d’acompte
    • Conditions générales de vente et contrat de location

  3. Stratégie marketing de votre agence

    Une marque claire, un portfolio, un réseau qui recommande.

    • Positionnement et client idéal : particuliers, entreprises ou professionnels
    • Nom, logo et identité visuelle cohérente
    • Construire votre portfolio et organiser un shooting d’inspiration
    • Réseau, bouche-à-oreille et montée en gamme

  4. Instagram et création de contenu

    Montrer votre travail et attirer des demandes, sans y passer vos soirées.

    • Comprendre les algorithmes et optimiser votre bio
    • Réels, stories, carrousels : les formats qui fonctionnent
    • Photographier, filmer et monter vos réalisations, avec l’aide de l’IA
    • Calendrier éditorial, batching et lecture des statistiques

  5. Google, site internet et prospection

    Être trouvée localement et aller chercher les clients professionnels.

    • Créer et optimiser votre fiche Google : photos, avis, réputation locale
    • Votre site internet : ce qu’il faut comprendre, mots-clés et référencement
    • Prospecter entreprises, centres commerciaux et boutiques au bon moment
    • Déléguer pour vous concentrer sur l’essentiel

Ce qui est inclus dans la formation

Des vidéos pour comprendre, des modèles pour appliquer, un exercice par module pour avancer sur votre propre projet.

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Les 19 modèles à réutiliser

  • Fiche de positionnement
  • Trame d’entretien client
  • Cahier des charges
  • Tableau de budget
  • Moodboard
  • Présentation 2D
  • Fiche technique décor
  • Catalogue de location
  • Comparatif prestataires
  • Rétroplanning
  • Checklists d’installation
  • Déroulé du jour J
  • Grilles tarifaires
  • Proposition commerciale
  • Devis et facture
  • Contrat avec clause d’acompte
  • CGV et contrat de location
  • Calendrier éditorial
  • Plan d’action 90 jours
  • 13 modules, 120 vidéos, accès en ligne
  • Un exercice appliqué par module
  • Le cadre légal avec ses sources officielles

Pour aller plus loin, gratuitement

Questions sur le programme

Dans quel ordre suivre les modules ?

Dans l’ordre proposé, qui suit la vie d’un vrai projet. Si votre activité est déjà déclarée, vous pouvez passer plus vite sur le module « Créer et gérer votre entreprise » et revenir à ses fiches au besoin.

Les modèles sont-ils modifiables ?

Oui. Ce sont des documents de travail : vous les adaptez à votre nom, vos tarifs et vos conditions, puis vous les réutilisez pour chaque client.

Le cadre légal est-il à jour ?

Le module « Créer et gérer votre entreprise » reprend les seuils et taux en vigueur (plafond de la micro-entreprise, cotisations, franchise de TVA) et indique la source officielle de chaque chiffre pour que vous puissiez vérifier au moment de votre immatriculation.

Construisez votre activité, module après module

Organisez et décorez vos premiers événements avec une méthode complète, à suivre en ligne et à votre rythme.

  • 13 modules
  • 120 vidéos
  • 100 % en ligne
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Soirée d’entreprise décorée : compositions florales roses, bougies et lumière violette