Pour une event planner, Instagram est une vitrine. Les particuliers y cherchent des idées et des prestataires, les services communication des entreprises y vérifient votre sérieux avant de vous appeler. Le problème, c’est rarement le manque de talent : c’est de savoir quoi publier, régulièrement, sans y passer ses soirées.
Voici dix idées de contenus qui fonctionnent, et que vous pouvez tirer de chaque événement.
Montrer votre travail
1. L’avant / après du lieu. La salle vide le matin, puis la même salle décorée le soir. C’est le format le plus parlant pour expliquer votre métier en quelques secondes.
2. Le montage en accéléré. Posez votre téléphone sur un pied pendant l’installation et accélérez la vidéo. On voit le travail, on comprend le temps passé, et ça justifie vos tarifs.
3. Le détail qui fait la différence. Un centre de table, une papeterie personnalisée, un panneau de bienvenue : un gros plan soigné montre votre exigence.
Raconter les coulisses
4. La préparation à l’atelier. Les achats, la découpe, la peinture, le chargement de la camionnette. Les coulisses rendent votre travail concret et humain.
5. Le moodboard qui devient réalité. Montrez la planche d’inspiration validée par le client, puis le résultat final. C’est une démonstration de méthode.
6. Un imprévu du jour J. Une pluie soudaine, un livreur en retard, et comment vous avez réglé le problème. Rien ne rassure plus un futur client.
Partager votre expertise
7. Les conseils en carrousel. « 5 erreurs à éviter pour une soirée d’entreprise », « Comment choisir un thème d’anniversaire ». Ces contenus sont enregistrés et partagés.
8. Les questions qu’on vous pose. Répondez en vidéo aux questions fréquentes : budget, délais, ce qui est inclus. Chaque réponse évite un échange de messages.
Faire parler les autres
9. Les avis clients. Une capture d’un message de remerciement (avec accord du client) ou une courte vidéo témoignage vaut tous les discours.
10. Les partenaires. Identifiez le lieu, le traiteur, le photographe. Ils repartagent souvent, et vous touchez leur audience.
Un événement, une semaine de contenus
Prenez l’habitude de filmer et photographier chaque événement avec une petite liste en tête : le lieu vide, le montage, trois détails, une vue d’ensemble, la réaction des invités. Avec ces images, vous avez de quoi publier pendant une semaine : un réel avant / après, un carrousel de détails, des stories de coulisses, un conseil inspiré de l’événement.
Préparez vos publications en une fois (le « batching ») : une demi-journée par semaine suffit pour écrire et programmer tous vos contenus.
Penser aux clients professionnels
Les entreprises et les centres commerciaux regardent aussi Instagram, mais ils cherchent autre chose : de la fiabilité, des événements de grande taille, des décors aux couleurs d’une marque. Si vous visez ces clients, mettez en avant vos événements professionnels et épinglez-les en haut de votre profil.
Le module « Instagram et création de contenu » de la formation event planner détaille les formats, le tournage, le montage et le calendrier éditorial. Envie de déléguer ? Voir notre accompagnement marketing.
