Le team building est l’une des demandes les plus fréquentes des entreprises, toute l’année. Il peut durer deux heures ou deux jours, se faire au bureau ou à l’autre bout de la région. Pour une event planner, c’est une excellente porte d’entrée vers les clients professionnels.
Partir de l’objectif, pas de l’activité
L’erreur classique consiste à choisir une activité « sympa » avant de savoir à quoi elle sert. Commencez par demander à votre interlocuteur ce qu’il veut obtenir :
- Souder une équipe nouvelle ou réorganisée
- Faire se rencontrer des services qui ne se parlent pas
- Récompenser après une période chargée
- Faire réfléchir à un sujet (valeurs, organisation, projet)
L’activité découle de l’objectif. Un atelier de cuisine en équipe et une course d’orientation ne produisent pas le même effet.
Les grands formats
- Les activités créatives : atelier cuisine, création artistique, fresque collective, atelier décoration.
- Les défis en équipe : escape game, rallye, chasse au trésor, olympiades.
- Les activités en plein air : randonnée, activités nautiques, accrobranche.
- Les activités solidaires : action pour une association, chantier nature.
- Les ateliers de réflexion, souvent combinés avec un moment convivial.
Les questions logistiques
- Combien de participants, et quelle condition physique ? Une activité doit inclure tout le monde.
- Sur place ou à l’extérieur ? Le transport change le budget et la durée.
- Quelle saison ? Prévoyez toujours une solution de repli en intérieur pour les activités en plein air.
- Faut-il un repas, un cocktail, un hébergement ?
Si l’entreprise vous demande d’inclure transport et hébergement et que vous les facturez vous-même, vérifiez les règles d’immatriculation Atout France. Le plus simple pour débuter : laisser l’entreprise réserver directement.
Le budget
Le budget se raisonne souvent par personne. Il comprend l’activité (et son animateur), le lieu, la restauration, le transport éventuel, le petit matériel et votre prestation d’organisation. Présentez un devis par poste : les services RH et achats aiment comprendre ce qu’ils paient.
Votre valeur ajoutée d’event planner
Une entreprise peut réserver seule un escape game. Ce qu’elle vous achète, c’est une journée pensée de bout en bout : un fil rouge, une logistique sans accroc, un décor qui donne une identité au moment, un déroulé qui laisse de la place aux échanges, et un bilan après coup.
Les erreurs à éviter
- Une activité trop sportive ou trop compétitive, qui exclut une partie du groupe.
- Un programme trop chargé, sans temps pour discuter.
- Oublier le plan B météo.
- Ne pas faire de bilan : c’est pourtant là que se décide le prochain contrat.
La formation event planner couvre le brief, le cahier des charges et la coordination des prestataires pour tous les événements d’entreprise. Pour un format proche, lire Organiser une soirée d’entreprise de fin d’année.
